今回から、コールセンターのオペレーターの鑑になる為に必要な、テクニックやマインドをお伝えしていきます。
第1回目の今回は今すぐ出来ることです。
コールセンターのオペレーターとしてのテクニックを磨くには、やはりそれなりの訓練と時間が必要です。
でも、今から私がお伝えすることは、即時実行が可能で、コールセンターのオペレーターとして確実にレベルアップできます。
今日から「あのー」「ええと」「えー」「そのー」等の意味を持たない発声をやめましょう!!
無理と思う方もいるかもしれませんが、癖で言っているだけなので、意識をすれば言わなくなります。
メリットだらけ!
①お客さんが受ける印象が良くなります。
「えー」「あのー」「ええと」「そのー」
文字を見るだけで耳障りです。
②無駄な発声をしないことで通話時間が短縮されます。
「えー」「ええと」程度なら大差ないと思うかもしれませんが、多用している人だと通話時間が20%は減らせます。
③SVからも一目置かれます。
日本全国のSV全員が「えー」「あのー」を多用しているので、理由は気付かれませんが「なんか話が簡潔で優秀だな」と思われます。
④私生活でも使える一生モノの習慣です。
話す機会はコルセンだけではありません。
私生活でも話が分かりやすくて素敵な人という印象を持たれます。
つまりメリットしかありません!!
無駄な「え〜」を言うぐらいなら黙った方がマシです!
会話で言葉が出てこない間の繋ぎで〜みたいな意見もあるかもしれませんが「え〜」に頼っているからそう感じるだけで、「え〜」を言わなければすぐに言葉は出てきます。
当然ですが私は不要な発声はいっさい行いません。
全て意味のある声を届けるのがコールセンターのオペレーターのあるべき姿なのです。
言わなければ良いだけなので、今回の課題は簡単です。
あなたは今日から無駄な発声をやめて、コールセンターのオペレーターとしてレベルが3上がります!
ちなみに、クレーム量産型時代は「えー」は必要だと考えていました。
私
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